Il est essentiel d’avoir un dossier de commandites avant d’entamer des recherches, entre autres pour saisir rapidement les occasions qui se présenteront à vous. Il doit être bien structuré, beau et sans fautes. Particulièrement aux yeux des gens d’affaires, un document bien structuré démontrera votre sérieux. C’est une corde de plus à votre arc pour les convaincre de vous supporter!

Il y a plusieurs manières de présenter ce dossier. Je vous suggère donc de choisir parmi cette liste ceux qui vous mettent le plus en valeur (victoires, faits saillants, bénévolat, parcours particulier, etc.).

Cliquez sur chacun document pour en apprendre plus!

 

Une lettre de présentation personnalisée
    • Placez la lettre au début du dossier ou sur le dessus
    • Adressez la lettre à la personne en charge du marketing (personnaliser l’entête)
    • Rédigez la lettre en 3 courts paragraphes :

1er : moi. Présentez-vous; décrivez brièvement votre parcours et vos objectifs. Énoncez clairement le but de votre lettre.

2e : eux. Indiquez ce que cette entreprise a de particulier pour vous, pourquoi vous l’approchez. C’est important surtout si vous ne connaissez personne qui y travaille.

3e : nous. Parlez de partenariat, de collaboration; gardez vos demandes concrètes pour la rencontre.

emoji_fichierExemple de lettre de présentation 1

emoji_fichierExemple de lettre de présentation 2

Un calendrier sportif de l'année
      • Incluez les compétitions et les camps d’entraînement auxquels vous participerez (celui de Boxe-Canada ou de votre équipe provinciale, si vous faites partie de l’une de ces équipes)
      • Vous pouvez ajouter une section « Objectifs » à court, à moyen et à long terme
      • Particulièrement pour les jeunes boxeurs, il peut être intéressant de regrouper les réalisations, le calendrier et les objectifs sur un seul document:

    emoji_fichierExemple de calendrier sportif

    emoji_fichierExemple avec Lexson Mathieu (réalisations, calendrier et objectifs)

Une estimation détaillée de vos dépenses
  • Incluez vos dépenses liées à l’entraînement et aux compétitions pour l’année : transport et frais de voyages, thérapie et frais médicaux, psychologie sportive, préparateur physique, adhésion au club, équipement, etc.
  • Plus le montant que vous espérez obtenir est élevé, plus vous avez intérêt à détailler vos dépenses
Un cv
  • Une compagnie désireuse de s’associer à vous voudra en savoir plus sur votre personne et votre parcours en dehors du sport, de là l’importance d’inclure un cv.

      • Un cv ne doit contenue aucune phrase; utilisez un style télégraphique, par points
      • Il est important que le même type d’information (date, emploi, compagnie) se retrouve toujours au même endroit dans les mêmes caractères
      • Décrivez vos emplois et vos tâches en utilisant un minimum de mots; ciblez vos responsabilités les plus importantes
      • Si vous faites du bénévolat dans votre club ou ailleurs, n’hésitez pas à l’inscrire dans votre cv
      • Il y a différentes façons de diviser l’information dans votre cv. Par exemple :

    Profil

    Réalisations sportives / Distinctions

    Scolarité

    Expérience de travail

    Implication bénévole

     

    Exemple de cv

Une liste de vos titres et distinctions

Si vous en avez plusieurs, vous pouvez présenter à la place un résumé de vos réalisations sportives sur une page à part avec photo

Une courte biographie
    • 1 page maximum
    • Assurez-vous de diviser votre texte en paragraphes pour que ce soit aéré et agréable à lire
    • Ajoutez une photo

 

  •  
Une lettre de référence

Vous pouvez demander à votre club ou à votre fédération provinciale ou nationale selon votre niveau

Un dossier de presse

Le dossier de presse est constitué des articles de journaux soulignant vos exploits.

    • Pour chaque article, assurez-vous que la date de parution et le nom du média sont visibles
    • Si vous avez plusieurs articles, choisissez les 10 plus importants et/ou les plus récents
    • Lorsqu’un article occupe beaucoup d’espace dans le journal, préférez la version papier à la version Web pour mettre en évidence la place accordée à l’article

 

  • N’hésitez pas à investir quelques sous de plus pour imprimer les articles en couleur lorsqu’ils contiennent des photos

Gardez en tête que les documents doivent être attrayants : on doit avoir envie de les parcourir! N’hésitez pas à mettre plusieurs photos et veillez à ce que la présentation demeure aérée : allez à l’essentiel (pas trop de mots!) et évitez de répéter l’information.

Bonne chance dans vos démarches!

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